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      Word编辑窍门三

      2012年12月13日 08:26:19 来源:忻州市第十三中学 师国平 胡蔚卓 访问量:5608

      45、快速改变快捷键

              同时按下Ctrl+Alt+“+”(其中引号中的“+”为数字键盘上的加号键)三键,这时光标会变成一个奇怪的形状,而且当你移动时光标位置不变。

              将这个变异的光标移动到菜单上或工具栏上,左键单击你想指定的菜单命令或工具栏上的命令按钮便会自动弹出“自定义键盘”对话框,进入“请按新快捷键”选项。

             按下新的快捷键以后,文本框中会显示你的快捷键组合注意:最好用Shift+Alt+Key(键盘上的任意键)的组合,因为这样的组合在Word中最少被用到,以免重复。此外输入组合键时要同时按下,否则Word不予承认。在“当前快捷方式”文本框里选中要删除的快捷方式,然后单击“删除”可以去除不需要的快捷键。

      46、快速排列图形

              图形的操作如果您想在一篇文档中使图形获得满意的效果,比如将几个图形排列得非常整齐,可能需要费一番工夫,但是下面的方法能够使您非常容易地完成这项工作。

             首先通过按Shift键并依次单击想对齐的每一个图形来选中它们。然后单击绘图工具条上的“绘图”按钮,选取弹出式菜单中的“对齐或分布”选项,并选择一种对齐或分布的方法。

      47、快速返回到前次的编辑位置

              Word2000不仅提供了静态的定位操作,而且还能够找到编辑过程中的刚才的文档编辑位置。

              当在文档的某个位置进行编辑时,可能会需要查看文档的另一位置的信息,这时文档位置发生了改变,再回到原来的编辑处则需要使用文档移动功能键进行查找。Word2000提供的快速恢复编辑位置的功能可使这个操作非常简单。若要回到前次的编辑位置,只需按Shift+F5组合键即可,它使光标在最后编辑过的三个位置间循环。

              另外,当文档关闭的时候,Word2000也会记录此时文档的编辑位置,当再次打开此文档的时候,按下Shift+F5组合键就回到了关闭文档时的编辑位置,这种功能尤其给编辑文档的连续性带来了很大方便。

      48、快速改变英文字的大小写

               在文章中输入英文的过程中,你一定会因为英文字的大小定转换而烦恼,利用Shift+F3快捷键,可以方便地将英文改写为“全部大写”、“全部小写”或“首字母为大写其余为小写”,操作方法为:首先将光标移到英语单词之中,表示选中了该单词;然后按下Shift+F3,字母的大小写就在三种方式中变换,反复按Shift+F3,直到得到符合要求的字母大小写样式即可。

      49、用目录快速定位

              目录通常是长文档不可缺少的部分,有了目录,阅读者就能很容易地知道文档中有什么内容,如何查找这些内容。下面介绍使用内部标题样式创建目录的方法:

      1、单击要建立目录的地方,通常是文档的最前面;

      2、选择“插入”菜单的“索引和目录”命令打开“索引和目录”对话框;

      3、在对话框中选择“目录”选项卡;

      4、选中“显示页码”和“页码右对齐”复选框;

      5、在“格式”框中选择一种目录格式,在“显示级别”框中键入或者选择一种显示级别。显示级别是指在目录中从最高级开始显示的级别数;

      6、若要对其它选项进行设置,单击“选项”按钮进行。在选定了各选项后,单击“确定”按钮。

              这样,Word2000就会在指定的地方建立目录,目录中的页码是由Word自动确定的。编制好目录后,Word将搜索带有指定样式的标题,按照标题级别排序,引用页码,并且在文档中显示目录,还可以利用它在联机文档中快速漫游。将鼠标指针移动到目录的页码上,你会看到鼠标指针变成了手形,单击左键即可跳转到文档中相应的标题下。

      50、在长文档中快速漫游

              在文档中漫游。单击常用工具栏上(就是有“新建”和“打开”按钮的那个工具栏,靠近右边,唉,没办法学问多了,盖都盖不?。┑?ldquo;文档结构图”按钮,然后再单击文档结构图中要跳转的标题即可至文档中相应位置。文档结构图将在一个单独的窗格中显示文档标题,你可通过文档结构图在整个文档中快速漫游并追踪特定位置。在文档结构图中,可选择显示的内容级别,调整文档结构图的大小。若标题太长,超出文档结构图宽度,不必调整窗口大小,只需将鼠标指针在标题上稍作停留,即可看到整个标题。

      51、快速选定文本

              在使用Word的过程中,最经常遇到的是文本选定操作。在Word中文本中选定操作可通过多种方法来实现。其中鼠标拖曳方法最为常用,以下是常用的选定文本的方法。

             选定一个段落:将鼠标指针移动到该段落的左侧,直到指针变为指向右边的箭头,然后双击?;蛘咴诟枚温渲械娜我馕恢萌?;

             选定多个段落:将鼠标指针移动到一段落的左侧,直到指针变为指向右边的箭头,然后双击,并向上或向下拖动鼠标;

             选定一大块文本:单击要选定内容的起始处,然后滚动要选定内容的结尾处,在按住Shift键同时单击。

             选定整篇文档:将鼠标指针移动到文档中任意正文的左侧,直到指针变为指向右边的箭头,然后三击;

      52、快速选择超长文字

             不知你有没有发现,当你想选择一段超过屏幕长度的文本时,文字处理器滚动得太快,很难一次就选正确。现在介绍一种有效的选择大段文本的方法;这个技巧可用于所有的文字处理器,因为它是一个基本的Windows功能。点击你想选择的开始处。用滚动条代替光标键向下移动文档,直到你看到想要选择的结束部分。按下Shift键,然后点击想要亮显文本的结束处。

      53、快速选择多页

             在Word窗口底部的状态栏中除了显示文档当前的状态,在其右边有一个“扩展”功能,平时它处于浅白色,表示未“未激活”,只要用鼠标双击即可激活。用鼠标拖动来选取文字部分时,经常不能准确选定范围,特别是当范围超过了一屏幕时,这时“扩展”功能就有用了,可用以下方法操作:

      (1)先将鼠标的光标置于选取范围的起始处;

      (2)双击状态栏的“扩展”按钮,打开“扩展”功能;

      (3)单击边框的滚动条的移动按钮,如翻页、前后调整等操作;

      (4)将光标移到范围的结束处,这样就可以选取大块范围了。

         选定垂直文本:按住Alt键,然后将鼠标拖过要选定的文本。

      54、快速选定多个对象

              当选定比较少,并且对象容易被鼠标捕捉时。我们可以将鼠标箭头移动到对象的上面,当鼠标出现十字箭头时,按下鼠标左键即可选定此对象,当选定?对象时,只要按住“Shift”键,用同样的方法依次单击各个对象即可选中多个对象。

              当选定对象比较多,并且比较集中时。我们只要单击“绘图”工具栏的“选择对象”工具按钮,在对象区域外侧的适当地点按住鼠标左键,然后拖动鼠标出现一个矩形的虚线框,待欲选定的对象或全部对象位于矩形虚线框内时释放鼠标左键,便可选中多个或者全部对象。

              当要选定的对象比较分散,并且对象不易被鼠标捕捉时。首先用鼠标右键单击工具栏,在快捷菜单中选择“自定义”选项,在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡,在“类别”列表框中选择“绘图”选项,用鼠标将“命令”列表框中的“选中多个对象”拖放到“绘图”工具栏中,单击“关闭”按钮。当在Word2000工作区内绘制了多个对象时,单击“绘图”工具栏建立的“选中多个对象”工具按钮,在弹出的“选中多个对象”对话框中列出了所有对象,在“对象”列表框中用鼠标单击欲选定的各个对象,选择完毕后单击“确定”按钮,即可选中多个对象。

      55、选择的特定操作

      在所选的内容较多或进行一些特殊的选定操作时,用下列的选定方法会更加快捷和方便。

      (1)单击待选文本块的一端,使插字符移动该位置,按下F8键,然后用日常的文本滚动方式滚动到待选文本的末尾,单击鼠标即可选定所要的文本。请注意采用这种方式选定文本以后,在对选定的文本进行操作之前先按一次ESC键有利于消除一些误动作。

      (2)按住Ctrl键后,在文本区内单击可选中一个句子,在文本左侧位置单击可选中所有文本,组合键Ctrl+A也可选中全部文本。

      56、用“日积月累”提示

              首先单击Office助手,如果看不到助手,单击“帮助”菜单中的“显示Office助手”命令,然后单击“选项”按钮,再选中“选项”选项卡上的“启动时显示‘日积月累’”复选框即可。

      57、用工具栏的屏幕提示

               当您将鼠标指针停留在工具栏按钮上时,MicrosoftWord会在屏幕提示中显示此按钮的名字。首先单击“工具”菜单中的“自定义”命令,然后单击“选项”选项卡,选中“显示关于工具栏的屏幕提示”复选框即可显示或隐藏工具栏的屏幕提示。

      注意:当选中或清除“显示关于工具栏的屏幕提示”复选框时,此设置将会影响所有的MicrosoftOffice程序。

      58、用批注和修订的屏幕提示。

              首先单击“工具”菜单中的“选项”命令,然后单击“视图”选项卡,然后选中“屏幕提示”复选框即可。

      59、用“记忆式键入”的屏幕提示。

              首先单击“工具”菜单中的“自动更正”命令,然后单击“自动图文集”选项卡,然后选中“显示有关‘自动图文集’和日期的‘记忆式键入’提示”复选框即可。

      60、用Office助手提示

      使用Word2000时,可暂时显示Office助手。也可以在整个Word时段关闭Office助手,而仅使用帮助窗口。

      (1)暂时显示Office助手。单击“帮助”菜单中的“显示Office助手”命令即可。

      (2)在整个Word时段打开Office助手。首先单击助手气球中的“选项”按钮,若如果看不到助手气球,单击助手,然后选中“选项”选项卡上的“使用Office助手”复选框即可。

      (3)打开Office助手自动显示帮助主题的功能。首先单击Office助手,如果看不到助手,单击“帮助”菜单中的“显示Office助手”命令,单击“选项”按钮,然后在“选项”选项卡上选中“推测帮助主题”复选框即可。

      (4)显示屏幕提示中的快捷键??梢远訵ord进行设置,使其在显示工具栏屏幕提示的同时显示该工具栏按钮的快捷键组合。首先单击“工具”菜单中的“自定义”命令,然后单击“选项”选项卡,选中“在屏幕提示中显示快捷键”复选框即可。

      编辑:师国平
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